공공SI 프로젝트 사업관리를 위한 체크리스트

다음 일반적인 공공프로젝트 수행시 체크하고 준비해야할 PM의 업무체크 리스트이다.

이외 필요한 부분을 추가 및 수정하여 원할한 사업관리가 되도록 한다.

 

- 착수시

1. 과업내용서 작성(요즘은 작성하지 않는 경우가 더 많아지고 있다)

2. 사업수행계획서 작성

3. 착수계 작성(공문, 용역책임자계, 보안각서), 산출내역서(FP산정), 주요의사결정자 인적정보

4. 착수보고 일시 협의, 참석자, 보고서 제본, 다과(사전 발주처 담당자에게 반드시 문의 필요) 및 필기도구, 빔포인터, 착수보고 장소

5. 착수보고 후 식사 여부 확인

6. (식사를 할 경우)식사 장소 섭외(반드시 발주처 담당자와 비용 처리를 협의)

7. 작업장 파악: 책상 및 의자 등 집기류, 회의실, 프린트, 복사기, 팩스, 랜선 및 전원, 기타 필요 집기(생수기, 용지),

8. 실행품의

9, 개발 서버 세팅: 개발 서버 확보, 공유폴더 생성, 환경 설정, CVS 설치

10. 선금 신청

11. 위험요소(시작시 존재하는 문제점, 진행시 발생 이슈), TFT 구성, 표준(관리, 개발)

 

- 분석/설계시

1. 일정계획

2. 관리산출물 준비: 프로젝트정의,범위관리,변경관리(형상),위험관리,이슈관리,품질관리,의사소통, 자원관리(투입인력)

3. 분석/설계 산출물

4. PC 산출물 폴더 분류

5. 보안 방안

6. 중간 감리(별도의 단계)

7. 워크샵 준비(일정, 장소, 참석자, 비용품의, 공문)

8. 회의 일정, 면담 계획 일정

9. 분석, 설계 산출물 리뷰

 

- 중간보고시

1. 분석 설계 산출물 제출 협의

2. 중간보고 발표자료 준비

3. 중간보고 발표 장소 및 참석대상, 시간 협의(식사 여부 포함)

4. 본사 참석여부 확인(사장님, 사업부장, 영업 등)

5. PT  자료 인쇄

6. 보고후 식사 내용

7. 음식점 예약(인원 파악)

8. 빔프로젝트, 빔 포인터, 다과, 필기도구

9. 중간보고 공문발송

10. 2차 여부(사전품의)

11. 월간보고 대체 협의(중간보고를 한 해당 월에 대한 월간보고를 뜻함)

 

- 개발시

1. 개발 산출물 작성

2. WBS 수정

3. 참여인력 파악

4. 개발진행상황 중간점검(발주처가 좋아한다)

5. 단위 기능 테스트

6. 추가 기능 협의

 

- 전개시

1. 이관 일정 협의

2. 이관 준비

3. 통합, 사용자 테스트

4. 교육

5. 운영 환경 세팅

6. 중간감리 대비 실적

7. 최종감리 준비

8. 이행 시나리오

 

- 완료보고시

1. 완료보고 발표자료 준비 (시연 시나리오)

2. 완료보고 발표 장소 및 시간 협의(식사 여부 포함)

3. 본사 참석여부 확인(사장님, 사업부장, 영업 등)

4. PT  자료 인쇄

5. 보고후 식사 내용

6. 음식점 예약(인원 파악)

7. 2차 확인(사전품의)

8. 잔금신청

9. 검수요청

10. 완료보고서 작성

 

- 프로젝트 종료시

1. 최종 산출물, 소스

2. 대여품목 해지

3. 휴가계획

4. 본사 완료 보고

5. 경비 정산

6. 유지보수 담당 지정

7. 고객 비품 반납

8. 본사 비품 체크

 

가장 중요한 것은 각 단계마다 고객과 미리 그 절차나 내용을 협의하는 것이다. 특히 소위 김영란법에 의해 요즘 고객과 회식을 안하는 게 보편화 되고 있다. 하지만, 고객 중에는 각자 부담으로 진행하는 경우도 있으니 반드시 사전에 협의를 하도록 하자. 

 

경험이 많다고 맘대로 진행하는 우를 범하지 말라.